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【传媒视角】电脑菜鸟诉讼图表逆袭记

发布日期:2015-06-16 阅读:

为什么要可视化?为了辅助表达,增进沟通。为什么可视化能够起到这个作用?因为图表能够理清脉络,突出重点。一张抓住核心、简洁明了的图,胜过抽丝剥茧喋喋不休讲上半个小时。

编者按:6月13、14日的周末,我参加了iCourt诉讼可视化课程。结果出乎意料,我这个被戏称为小白的电脑菜鸟不但学会了基本的画图技巧,还荣幸获得了第28期图表集训营的冠军。获得冠军的一刻,也是我“低血糖”发作之时,三口两口塞进一盒饼干,赶在细节遗忘之前,我迅速敲下本文,为了感谢我的小组其他成员,也纪念这次意外获奖。

这是一个逆袭的故事,但我把它写下来并非为了自我炫耀,而是想说,尽管我没有高超的做图技术,却能有幸胜出,是因为在两天的学习中我初步领会了可视化的思维和理念:图表只是手段,表达和沟通才是目的。

图表课的压轴大赛是这门课最激动人心的环节,即学完所有知识后,大家对同一个案例画图,进行可视化表达,以组为单位PK,全场学员投票评选胜出者。

首先是小组内推选,每个人花2分钟时间介绍自己画的图。我们组所有人介绍完之后,大家发现,由于我比较笨,技术粗糙,图画得最简单,不过我的图也更容易让人接受。因此,我们第二组(组名:不二组)推选我来作为代表。

小组PK时每组代表有3分钟发言时间,结合图表向全班学员介绍案情。六组中选出两组进入决赛环节,决赛再给1分钟演讲时间进行终极PK,发言内容不限。

我在最后的即兴演讲中说:

“感谢大家给我这个机会让我站在这里。我结合我画的这张图来说说我现在的感受,那就是:痛并快乐着。

快乐是我没有想到,我这个电脑菜鸟竟然学会了画图,虽然这个图还比较简陋。痛就是画图过程很痛苦。昨晚我画这张图画到很晚,到了半夜里我突然明白了,作为初学者,也许我陷入了一个误区,那就是总想把所有的案情都画到这一张图里,这有必要吗?没有必要!

图还是要简单明了,图如果画得无比复杂,法官为什么要看图呢?还不如直接看起诉状算了!我的演讲结束了。谢谢大家。”

于是,用简单的图,简单的感言,我侥幸获得冠军。比赛下来,在胜利和“低血糖”带来的双重晕眩里,我思考这次逆袭的原因。

坦率地说,我6月13日才第一次使用Visio软件来画图,我的水平太小白了,我心里比谁都清楚,画图高手们看我的图都会笑出来的。但是,有一点我很清楚,3分钟是多么短暂,说不了太多话,我要利用图表传达最重要的东西。

图表课接触到那么好用的画图工具,这种诱惑让人很想使尽浑身解数,把所有案情都画在一张图里。但是,就像3分钟你无法把一个复杂案件的完整案情告诉所有听众一样,如果把所有案情全部塞进图表,那么就丢失了图表的本意。

第一天白天讲案情可视化的时候,并没有一上来就讲这些图是怎么画出来的,只是用一个又一个真实案例,去分析这些案件的核心在哪里,应当予以突出的点是什么,如何用可视化的手法,将这些点最直观地呈现出来。这让人奇怪,怎么还不讲怎么用软件画图呢,不是来学画图的吗?等可视化的思维和手法讲完了,才来演示如何使用Visio等软件画图。当我自己熬夜画图为第二天比赛做准备的时候,我明白了,这就是可视化的术与道的区别。

为什么要可视化?为了辅助表达,增进沟通。为什么可视化能够起到这个作用?因为图表能够理清脉络,突出重点。一张抓住核心、简洁明了的图,胜过抽丝剥茧喋喋不休讲上半个小时。那么,梳理案情的脉络,找到制胜的核心,这才是可视化背后最重要的功力。

比赛的时候,有的参赛者的图表很精细、很复杂,陈述也很详尽,导致时间不够用。吸取他人的经验,我坚定了我的观点,那就是,图表背后的思维最关键。因此,我在短短的时间内能够向评委们陈述两件事,一是我的诉讼思路,一二三。二是我的图表结构,三排内容。这里,我没有展开案情,为什么?因为我判断这个不重要,所有的评委也是学员,每个人都画图画到很晚,他们被图表苦苦折磨的时候,早就将本案案情烂熟于心,既不可能,也不需要在3分钟内再复述一个有着十个当事人,五次交易的复杂案件。当然,这也从另外一个侧面说明,一份简明扼要、重点突出的图表对于不熟悉案情的读者来说,更加重要。

分析听众的特征,了解受众的“前见”,找到问题的症结,有的放矢,并通过可视化的手段直指核心,传达观点,这是我在两天的iCourt图表课上学到的最有价值的东西。让沟通更有效率,让信息传递更便捷,化繁为简,举重若轻,这,才是可视化手段的根本目的。

作者:北京德恒律师事务所 陈特

 来源:海坛特哥


 

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