在理想的 商业环境下, 信用借贷对 企业运营的影响要远远大于收款环节。实际上,如果合理 管理信贷,执行健全的 贷款流程,收款是企业最无需担心的问题。
公司往往会下大力气去管理 库存、 原材料采购、 生产、 员工费用、 水电、 运输成本,以及维持 盈利的其他事项上。那么对于 应收账款,为什么不给予同样的关注呢?
应收账款通常是一家公司最重要的 三类资产之一。那么,怎样才能给予它更多关注,让它更好地为企业所用?明智的做法是,把应收账款视为“闲置的 现金”。也就是说,要像看待库存一样对待应收账款。
从这个角度说,应收账款和库存别无二致。二者只有 物理属性的差别:库存是 实物;应收账款存放在无形的 仓库中,比如 客户的 银行账户或者他们的口袋,而且未来要付给你。如果你交付了 价值100万 美元的 货物,就减少了库存,降低了库存占 总资产的 比例。而如果以 挂账的方式出售货物,你只需要将一种形式的 资产转换成另一种形式。于是,你便不再拥有一种有形且可控的 资产,它暂时不可见,要等客户付了款才会变回 有形资产。
虽然库存是 销售的源泉,但应收账款才是 保证公司运转的燃料。毕竟,如果得不到应收账款,你的公司怎么可能生存?作为一项资产,你把应收账款用来给 供应商付款、发工资、付 租金、维护 生产设备等等,不一而足。它甚至还是你本人作为 企业主的酬劳,以奖励你承担了 创业的 风险,扛起高效 经营一家公司的 责任。因此,尽管在客户付款以前,应收账款一直都躺在他们的银行账户上,但这实际上是一笔亟需得到的资金。为什么 企业很少 注意合理 管理这类资产?因为绝大多数公司都不知怎么管理。
有时, 信贷管理和收款的任务会指派给 会计部门。更糟糕的是由销售部门负责。可实际上,无论是 会计还是销售,和信贷管理都不挨边。什么是会计?会计的职责是制定工资单、纳税、 统计月度 财务数据,以及让实付款与应付款保持一致。它基本上就是管理手头现有的 现金。
什么是销售?销售的职责很简单,就是把 产品卖给 客户。销售 团队应该专心将产品卖给合格的客户,获得 利润。他们应该把时间以及公司提供的资金都花在这方面。让销售部门兼任信贷和收款的工作会产生利益冲突,因为销售的思路与后一份工作大相径庭。
另一方面,信贷要评估潜在新客户的 信用,分析现有客户当前的信贷级别,审查和分析信用 报告,设定信贷限额,判断是否有方法向中等风险或高风险客户 交付产品,并且不会蒙受损失。最后,在收回客户逾期欠款的同时,还要避免 客户流失。成功的放 贷和收款管理有一套专业的准则。它需要专门的 人才,具备特定的 能力,全面管理公司规模最大的一项 资产。
来源:资本通鉴