律师文摘

揭秘顶级律所的核心竞争力

发布日期:2015-11-06 阅读:

  所有当前的顶级律所都是从初创时期一步步发展起来的,这其中,不仅有机遇,更取决于方法。iCourt律所主任美国行,探寻顶级律所成功的路径,反诸我们自身的发展方式。

  

  一直怀揣梦想,在小城市做一家有规模有影响的律师事务所。6年时间,从一家仅有3个合伙人的新生所到拥有45名律师(含实习律师)中等规模的律所,个中滋味只有亲身经历方能体会。随着律师人数的扩充、业务量的激增,管理的短板愈发凸显,律所的发展进入了瓶颈。

  带着困惑,带着向全国优秀律所主任取经的心态,参加了2015年9月27日至10月12日iCourt律所主任美国行考察团。在游历了波士顿、纽约、华盛顿、旧金山,膜拜了哈佛、耶鲁和斯坦福三家最优秀的法学院后,我们来到了位于硅谷的泛伟律师事务所和昆毅律师事务所。

 

  初见:顶级律所的震撼之处

 

  

  最早听说这两家律所,是在iMBA的课堂上,校长以这两家顶级律师事务所为例,介绍了律所的发展模式和先进管理理念。如果说在课程上的介绍,留在脑海里的还是一个模糊的印象的话,真的走进这两家律所,带来的不仅是鲜活,更是震撼。

  泛伟律师事务所成立于1972年,只专注于为科技和生命科学公司提供法律服务。其客户包括苹果、Facebook等世界知名公司,在全球共有350名执业律师,700-800名工作人员,上海和西雅图都有分所。位于硅谷的办公楼有五层,是律所自有的办公场所。

  泛伟律师事务所的专注得到了各方面的认可,在法律界名列前茅。据该所管理、IT和市场三部门负责人的介绍,泛伟律师事务所在人才招聘、青年律师培训、合伙人层级设置等方面都有自己的特色,他们还开发了区别于常规报价的服务模式与强大的知识积累平台。更重要的是,在管理层面,他们注重以进攻模式去开拓业务,并建立了快捷、高效、优质的市场服务部门。尤其令我兴奋的是,他们提出的战略、文化和薪酬的管理三大核心,如同打通了我的任督二脉,让我对实现小城市大律所的梦想有了一定想法。

  

  泛伟律师事务所图书室

  

  昆毅律师事务所成立于1986年,是全美最顶级的商业诉讼律师事务所之一。拥有超过600位律师的专业团队,并在洛杉矶、纽约、旧金山、硅谷、华盛顿、芝加哥、东京、伦敦和曼海姆、莫斯科及汉堡设有办公室。该所的核心理念是专注于案件审理并且赢得胜诉,更倡导的是鲨鱼文化。

  昆毅律师事务所是美国目前规模最大、专门从事商业诉讼的律师事务所。在过去的十年间,曾五次为客户赢得9位数的陪审团裁决,还曾通过和解为客户赢得九次9位数、五次10位数的和解赔偿金。自建所至今,共计代理案件2400余件,胜诉率达88%。该所以善于庭审威名远扬,只要他们的律师出现,对手便知道碰上了誓将赢得案件的死敌。

  

  昆毅律师事务所接待室鸟瞰风景

 

  深思:顶级律所的成功密码

  

  1.历史积淀。

  两家律所都有四十年的历史了,积淀深厚,使两家律所在发展中形成了自己的核心竞争产品与独特的律所文化,从而在竞争激烈的法律服务市场脱颖而出。例如,泛伟所专注于为科技和生命科学公司提供法律服务,昆毅所专注于商事案件诉讼。

  2.律所文化。

  泛伟律师事务所崇尚创新文化,无论是律所合伙扁平化的体制设置,还是年轻律师的培养、市场的开拓、报价方式的变革等,都是创新的体现。而昆毅所的鲨鱼文化,让我们看到了一个鲨鱼团队的凶悍,只精于商事诉讼,极高的胜诉率,建成了一个让竞争对手发怵的团队。

  3.人才培养。

  人力资源是律所发展的核心力量,两家律所都十分注重人才吸引与年轻律师的培养。泛伟所利用其提供最高端法律服务的专业优势,吸引优秀的法学院毕业生,且因泛伟所规模不大,能让年轻人产生较强的归属感。最重要的是,泛伟所采取合伙人扁平化的管理体制,即合伙人不区分层级,从而能够吸引并留住人才。

  而昆毅所在吸纳人才方面,更是做到了极致。该所有一个多年传统,即暑期实习,邀请法学院学生在第二年至第三年之间到律所实习。为此,律所准备了专门的出庭课程,由各办公室的合伙人为实习学生搭建模拟法庭。模拟法庭将学生们分组,藉由案例形成真实的对抗。在这个过程中,实习的学生需要做很多的事情,包括和证人沟通、作证,开场和最后陈词。合伙人会帮助学生准备案件,但最后他们将以法官身份出现。模拟法庭也会聘请一些人担任陪审团,并最终做出裁决,让实习学生明确胜败以及原因。

  此外,昆毅所有一个梯次培训的体系。在实习生成为全职律师之前,昆毅所会对他们进行基础培训,包括诉讼证据的保存和发现,代理意见的整理和思考,以及法律检索等。工作一段时间以后,昆毅所会对他们进行专门的证人训练,也即训练律师们在庭上质问证人的技巧。随着工作阶段的推进,昆毅还会提供高级出庭课程,通过对庭审表现的录制分析,以及向年长律师的学习,促使律师尽快从青涩转为成熟。经过这样的人才选拔与培养机制,昆毅所的储备律师能够快速具备诉讼律师的技能,并且能够更快地融入团队。

  

  参观泛伟律师事务所合影

  

  4.知识积累。

  两家律所都有自己独立的知识积累平台,对内部律师实现共享。知识平台可以保证律师在接到业务后高效地提供服务,从而避免不必要的资源浪费。只要借助专业工具对内部知识平台做好安保维护工作即可。

  5.灵活服务。

  以高度专业化为特色的律所,如为增加客户粘度而盲目扩张,是得不偿失的,这将会影响律所的专业化形象。在这方面,两家律所都有自己灵活服务的模式,实现专业化服务与周边产品的良好对接。

  以泛伟所为例,其客户主要是创业企业,为这些企业拿到风投做法律服务,但这些企业承受能力有限,拿不出太多的法律服务费用。针对这种情况,泛伟所在知识平台的基础上开发了一款软件,将这些企业信息直接输入软件系统,可以自动生成一套法律文件,基本涵盖这些企业的需求。这样做,不仅能够节省时间,提高服务效率,同时也能使得服务费用得到有效控制,企业也乐得接受这样的服务方式。

  此外,为帮助拿到风投的企业节省费用,泛伟律所也会找一些合作律师。例如,企业需要律师帮助他们授权其他公司使用专利权,当地很多律师从事这方面业务,而且收费低廉,相比起来,泛伟所不具备竞争力。为了给这些企业提供灵活的服务,泛伟所会和这些收费相对较低的律师达成合作,服务按照泛伟的标准,服务内容放在泛伟的服务策略里。这种灵活服务方式,客户很容易接受。

  昆毅所则另辟蹊径,提出了交叉团队和24小时服务的概念。昆毅的律师接到业务后,通过律所内部平台检索,可以查到谁曾经做过类似的案件,从这些律师中组成一个团队,其经验与战斗力更强。特别的是,虽然昆毅所有很多办公室,但各办公室之间能够无缝连接,来自不同地域、不同国家,拥有不同经验的律师组成统一的团队来处理一个案件,并且是24小时服务待命的状态,客户完全不用担心地域和经验问题。这样的服务效率与质量,能够保证昆毅所在竞争中立于不败之地。

  6.外围支持。

  两家顶级律所都非常注重律所的外围支持,组建了强大的非律师工作团队,让律师能够把精力集中在核心法律业务上,形成良性循环。泛伟所甚至把律师与非律师同等对待作为律所文化的一个层面,其非律师团队主要包括金融和数据两类服务人员。以金融部为例,他们分析律所的历史数据,来确定服务内容及花费时间,以便给客户提供更准确的服务清单,同时,也可以通过历史数据分析进行预测,从而为客户提供更清晰的报价与服务。又如,在经济危机时,泛伟所有很多客户流失。正因为泛伟所有非常厉害的财务团队,尽可能减少支出,帮助律所度过了难关。

  泛伟所另外一个非常重要的外围部门是市场部,举个最简单的例子,无论谁何时需要演讲,只要通知市场部门,几个小时后PPT就会做好。此外,泛伟所还有强大的IT系统提供电子搜集档案、虚拟数据空间、自行研发软件等工作,这个外围部门在2011年给律所带来了200万美元的创收,令人刮目相看。正如泛伟律所负责人的介绍:“找到正确的非律师人员,对律所成功至关重要。”

  昆毅所基于只做商事诉讼的定位,其外围支持主要是诉讼可视化团队。这个团队通过丰富的图表、图片、视频等展示,帮助陪审团成员迅速了解案件情况和事实,为胜诉奠定基础。此外,昆毅所的非律师人员还包括陪审团顾问、内部证据专家团队。内部专家都有自己的专长,保证出庭律师得到在法庭上需要的文件。在市场开拓方面,昆毅的律师们会从关注案件结果和客户体验入手,注重和其他律师及律师事务所保持良好的关系。同时,他们也会花大量时间关注新案件的产生,主动和涉诉客户接触,并为他们提供详的诉讼策略分析,最终形成代理关系。

  

  结合所处地域及法律服务市场的特点,确定律所的核心竞争产品,吸引专业人员组成团队,同时组建强大的外围支持团队,共同为客户提供高效优质的服务——有了这些成功密码,在小城市做大律所,不再只是梦想,而会一步步在将来变成现实。

 

作者:孙艳利 来源:法秀


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