律师文摘

法律文件格式自动批量排版

发布日期:2015-11-18 阅读:

  “对于一份法律文件而言,如何从茫茫案卷中脱颖而出?过硬的功底、严谨的论证、精妙的表达,这些都是“第二眼印象”。第一印象是什么?是文件的基本排版格式。一份整洁、美观的文件,能够让读者、受众对阅读文件产生兴趣,才能让他们在第二印象中发现更多价值。”——饼爷贴身秘书:七万

  还记得法秀的那篇发布在法秀上的《法律文件格式排版指引》(作者:郑玮)吗?

  还记得正文字号多少?行距多少?段前段后间距?

  还记得需要添加页码格式为“1/N”吗?

  如果写完文件,没时间修改格式又没助理,怎么办?

  如果你就是助理,一堆文件扔给你修改,没时间淘宝怎么办!

  好了,不废话,刚制作的“法律文件格式自动批量排版”,新鲜出炉,使用office word的VBA开发,格式为word模板,采用宏进行操作。完美兼容windows下的office word 2007以上。

  

  1、下载

  进入百度网盘,下载文件。

  地址为:http://pan.baidu.com/s/1bnC1uNl

  下载之后,将该文件放在一个新建文件夹内,文件夹名称任意取名。

  将需要批量更改格式的word文件放入以上同一文件夹。

  处理前,文档样式如下:

  

  

  2、运行

  1、双击《法律文件格式自动排版》

  2、依次点击“视图”->“宏”->“查看宏”

  3、在跳出来的对话框中,选择“运行”

  

  

  3、结果

  具体参数呢?比如,可以右键->“段落”进行查看

  

  

  4、说明

  以上操作每次仅需点击一次运行,即对同一文件夹下所有文件进行统一自动处理,无须人工操作,目前实现的功能为:

  1、正文中文采用宋体,英文或数字采用Times New Roman或其他正式格式。

  2、正文部分采用小四号字,行距固定值22磅。

  3、正文首行缩进2字符,无其他前后缩进;段前段后间距均为0.5行。

  4、页脚标注页码,居中,页码采取“1/N”格式。

  5、页眉页脚均采用五号字。

  6、文件标题采用三号字,宋体。

  7、文件标题居中,无缩进。

  8、落款及日期为右对齐。

  9、页边距 上:2.54厘米;下:2.54厘米;左:3.17厘米;右:3.17厘米。

  10、纸张宽度:21厘米;纸张高度:29.7厘米。

  11、请期待……

  如遇到无法使用宏文件、或者禁止宏等提示,可自行百度解决。

 

作者:郑玮  来源:Budesonide


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