“对于一份法律文件而言,如何从茫茫案卷中脱颖而出?过硬的功底、严谨的论证、精妙的表达,这些都是“第二眼印象”。第一印象是什么?是文件的基本排版格式。一份整洁、美观的文件,能够让读者、受众对阅读文件产生兴趣,才能让他们在第二印象中发现更多价值。”——饼爷贴身秘书:七万
还记得法秀的那篇发布在法秀上的《法律文件格式排版指引》(作者:郑玮)吗?
还记得正文字号多少?行距多少?段前段后间距?
还记得需要添加页码格式为“1/N”吗?
如果写完文件,没时间修改格式又没助理,怎么办?
如果你就是助理,一堆文件扔给你修改,没时间淘宝怎么办!
好了,不废话,刚制作的“法律文件格式自动批量排版”,新鲜出炉,使用office word的VBA开发,格式为word模板,采用宏进行操作。完美兼容windows下的office word 2007以上。
1、下载
进入百度网盘,下载文件。
地址为:http://pan.baidu.com/s/1bnC1uNl
下载之后,将该文件放在一个新建文件夹内,文件夹名称任意取名。
将需要批量更改格式的word文件放入以上同一文件夹。
处理前,文档样式如下:
2、运行
1、双击《法律文件格式自动排版》
2、依次点击“视图”->“宏”->“查看宏”
3、在跳出来的对话框中,选择“运行”
3、结果
具体参数呢?比如,可以右键->“段落”进行查看
4、说明
以上操作每次仅需点击一次运行,即对同一文件夹下所有文件进行统一自动处理,无须人工操作,目前实现的功能为:
1、正文中文采用宋体,英文或数字采用Times New Roman或其他正式格式。
2、正文部分采用小四号字,行距固定值22磅。
3、正文首行缩进2字符,无其他前后缩进;段前段后间距均为0.5行。
4、页脚标注页码,居中,页码采取“1/N”格式。
5、页眉页脚均采用五号字。
6、文件标题采用三号字,宋体。
7、文件标题居中,无缩进。
8、落款及日期为右对齐。
9、页边距 上:2.54厘米;下:2.54厘米;左:3.17厘米;右:3.17厘米。
10、纸张宽度:21厘米;纸张高度:29.7厘米。
11、请期待……
如遇到无法使用宏文件、或者禁止宏等提示,可自行百度解决。
作者:郑玮 来源:Budesonide
关注我们:长按下图——识别图中二维码